Кейс · Личное
Личная система заметок
Как специалист перестал терять идеи и собрал личную систему из заметок, шаблонов и еженедельного обзора.
Ситуация
Специалист каждый день работал с текстами и документами. Идеи и удачные формулировки терялись в переписках и заметках на телефоне. Через месяц он не мог найти нужный шаблон, хотя точно знал, что он был.
В чём была сложность
Не было места, где хранятся рабочие материалы. Каждый раз приходилось искать заново или изобретать шаблон повторно.
Что сделали по шагам
- Создали одну папку с четырьмя разделами: идеи, шаблоны, примеры, архив.
- Перенесли туда 20 старых заметок и удалили дубли.
- Для каждой заметки добавили заголовок и одну строку контекста.
- Сделали шаблон для повторяющихся задач и сохранили его отдельно.
- Раз в неделю проводили обзор: что пригодилось, что удалить, что добавить.
Что получилось
Через две недели нужные шаблоны находились за минуту. Специалист перестал начинать с чистого листа и смог повторять удачные решения. Система занимала не больше 15 минут в неделю.
Чему учит кейс
- Одно место для заметок лучше десяти.
- Заголовок и контекст помогают найти информацию.
- Еженедельный обзор поддерживает порядок.
Попробуйте сами
Создайте четыре папки: идеи, шаблоны, примеры, архив. Перенесите туда 10 заметок и добавьте к каждой одну строку контекста.